UKG -常见问题解答
下面是 UKG尺寸(以前的Kronos WFD) -常见问题,按员工用户类别排序:
时薪(OS), 兼职每小时 /学生, 工资支付 和 主管/ Time-批准r
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一般UKG常见问题解答
所有USNH/UNH网络系统的状况可以在这里审查: http://status.usnh.edu/
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在浏览器设置中,尝试清除缓存和cookie,关闭浏览器,然后重新打开 和一个尝试再次登录. 如果这不起作用,请联系 IT服务 D面 拨打电话862-4242或提交 TeamDynamix票.
有时,可能会有延迟取决于你的网络无线网络 连接. 如果你 不 看到你的打孔时间添加到你的考勤卡在你的轮班/一天结束, 手动编辑您的工时卡,以获取正确的工作时间.
就点击 穿孔 在手机应用程序的菜单上 不 揍你 IN or 出. 将弹出一个额外的菜单,您需要在其中选择 上班打卡 or 下班打卡 button. 如果你在这一步之前关闭了手机应用上的菜单,你的打孔就不会成功.
UKG Dimensions根据以下内容生成电子邮件通知和/或控制中心通知: 缺失的信息; provide aw是ness of 员工考勤卡上的信息; OR 与休假请求有关 -由状态员工提交.
按小时计酬雇员 -如果是OS,兼职或学生工作者 使用 打砖 在桌面或移动应用程序上,生成的通知很少. 当员工手动将时间直接输入到时间卡中时,会发生大量的电子邮件通知 (而不是使用打砖) OR 手动编辑他们的工时卡.
一般来说,当员工学习英国时 量 通知的数量将会减少然而,这 对于那些有大量小时直接报告的“时间审批者”来说,是否会让人不知所措.
重要的是: These通知 需要定期检查,就像任何 等待编辑 到小时工的考勤卡上 必须在支付期结束前解决 让员工按工作时间得到适当的报酬.
提示: 在Outlook中创建一个规则来过滤和包含所有您的 UKG /二氧化钛通知 在一个文件夹vs. 使充满你 Inbox.
时薪(OS)
如果您目前正在远程工作,并能够继续远程工作, 你不需要做任何其他的事情 输入/出 在你正常工作的时间里.
如果一天中有一部分或全部时间你不能远程工作(比如停电、照顾孩子、天气问题),您将以UKG/Kronos提交休假申请,并选择休假类型 “USNH缩减运营” 在减少的一天里,你不能工作的时间.
EX: 你从早上8点工作到下午4:30,但在被限制的一天里,你不能工作到上午11点. 提交“USNH缩减作业”的休假申请,开始时间为上午8点,持续时间为3小时. 然后在上午11点打卡上班,像往常一样在下午4:30打卡下班.
请参阅 联合国削减了业务 政策页获取更多信息. http://global.femdomcenter.com/hr/curtailed-operations
注意: 这些说明 不 适用于远程工作的员工.
当 “必要的人员” 在一段时间内报到工作 (延迟开放或全天开放) 你需要决定你想要如何补偿减少的工作时间:要么 额外的支付 or 补偿时间
如果你想收到 额外的支付, 请遵循以下说明:
- 在限电发生的那天,你会打我N /出 像往常一样去上班.
- 另外,提交一份请假申请 USNH削减了运营 在UKG /二氧化钛. 这可以在弃风后进行, 但必须在员工批准的截止日期前完成,即支付工资的周一.
- 你的 主管/ Time-批准r 需要批准 USNH削减了运营 请假请求,以便查看考勤卡上的时间. 他们的最后期限是 主管/ Time-批准r 截止日期是支付工资的那一周的周一.
- 一旦你提交了请假申请 USNH削减了运营 和你的 主管/ Time-批准r 已经批准了, 你会在你的考勤卡上看到除了工作时间外提交的减少时间的支付代码522 总数 你的考勤卡上的标签.
如果你想收到 补偿时间1:1,请遵循以下说明:
- 在限电发生的那一天,你将出拳 在/ 像往常一样去上班.
- 同时,通知你的 主管/ Time-批准r 你希望得到1:1的补偿时间. 这次与您的沟通 主管/ Time-批准r 需要双方同意吗. 一些建议包括在你的时间卡上写一条评论 (右键点击时间框),电子邮件,或任何其他沟通方式,你和你的 主管/ Time-批准r 达成一致.
- 一旦你的 主管/ Time-批准r 是否通知您已要求补偿时间, 他们需要编辑员工的考勤卡, 在缩短的时间内,为员工工作的相同小时数添加911收入代码. 这必须由 主管/ Time-批准r 之前 主管/ Time-批准r 星期一是发工资的最后期限.
你可在此浏览有关缩减行动的详情: http://global.femdomcenter.com/hr/curtailed-operations
您的考勤卡因故障而被锁定。批准的 由员工或时间审批人在工资期结束前在考勤卡上申请. 您将得到的错误消息是 “访问权限违规:员工不允许审批后编辑数据”. 员工或他们的时间审批人(申请时间的人) “批准” 首先)需要点击 “删除批准” (位于考勤卡的左上方,审批的右边),以便进一步的编辑和/或打孔可以应用到考勤卡. 注意: 这种情况经常发生,因为员工正在学习系统,不小心批准了工时卡,而不是批准了编辑, 或者某人过早批准了员工的工时卡, 在工资期结束之前.
个人 和 生病的时间 应计款项每两周增加一次,在每个支付期结束时增加一次 个人 和 生病的时间 会更新并反映在你的余额中吗 在日常生活中 时间花完之后.
员工可以选择 从 个人时间 or 生病的时间 余额只. 赢得了时间 是 自动拉拔过程 反对 你目前的 平衡.
EX: 在选择 个人时间如果这些余额中有任何时间,UKG会查看您的余额并按此顺序提取: 第一:补偿时间,第二:个人时间,第三:工作时间. 你的 赢得了时间 余额只会被提取 反对 如果你已经用完了 所有的 你的 个人时间 or, 如果请求 生病的时间 or 家庭照顾时间,只有在用尽了所有的你 生病的时间.
的 持续时间 要求的时间至少15分钟完成, 在你的实际工作计划中,最多可以增加15分钟的工作时间. 例:07:30或08:00 一整天. 请求两小时 & 45分钟输入为02:45.
按照以下说明进行操作 第二页 这 就业援助. 因为你的时间已经过去了 被批准,它将被发送给您的时间审批人,由他们批准取消. 您的请求将显示在 红色的 在你的 请求 选项卡, 取消提交. 一旦被批准,更改将显示为 取消了 之前要求的时间将被添加到您的可用余额中.
注意: 如果先前请求的时间在当前的工资期,则需要在工资期结束时完成此操作,以便更新您的应计费用,并且您的工时卡总数是正确的.
按照以下说明进行操作 第二页 这 就业援助. 因为你的时间 不 未 批准了,会的 自动取消并显示在 红色的 在你的 请求 选项卡, 取消了. 之前要求的时间 加回你的 可用 平衡.
注意: 如果之前请求的时间是在当前的工资期,这需要在工资期结束时完成,以便余额可以正确更新,并且您的工时卡总数是正确的.
在你的考勤卡的右上角,有一个图标 “等待”. 您在弹出列表中看到的每个待处理编辑都是基于您对工时卡进行的手动编辑. 编辑完成后,单击 保存 图标(右上角)他们正在考虑 等待,直到 要么 批准 /拒绝 由你的时间批准者.
重要的是: 你和你的时间审批者都做不到 批准 你的工资卡在支付期结束,直到所有未决的编辑解决.
一旦你做了编辑(s),并按 保存,他们正在考虑 等待. 你的编辑(s) 有 不 消失了,但是 实际上可以 在你考勤卡的右上角 下 图标标记 “等待”.
虽然看起来你的编辑已经消失了,但这很重要 to 不 重复地编辑相同的内容. 对于你所做的每一个编辑,一个通知和一封电子邮件 is 发送给您的时间审批人,通知他们待定编辑 到你的考勤卡上 他们需要复习. 当每个编辑被批准时,它将显示并保留在您的时间卡上.
请通过以下方式提交机票 TeamDynamix. 您的横幅记录需要更新,以反映您正确的开始日期, 让你可以在你的时间卡上修改那些以前的日期. 在你的第一个工资期结束之前解决这个问题是很重要的.
请通过以下方式提交机票 TeamDynamix 还有你每天的午休时间 时期(30分钟或60分钟都行)将在横幅更正. 这些信息将在24小时内从班纳发送到英国政府.
任何工作计划的修正都应该是 通过票务提交 TeamDynamix. 在英国有一个正确的工作时间表是很重要的,因为这支持你的工作 在/ 对齐到你的 减少你和你的时间审批人收到的通知的数量, 特别是当时间表在英国不正确的时候.
注意: 在英国,拥有准确的时间表信息是很重要的,因为它用于计算未来的带薪休假应计额, 但是你的日程安排并不能决定你的薪水. 您的工资将始终以实际工作时间和/或带薪休假为基础,这些时间和/或带薪休假是在英国政府输入并在每个时期结束时批准的.
请通过以下方式提交机票 TeamDynamix. so 他们可以复习 的 你的时间百分比 员工 旗帜位置.
注意: UNH假期在英国预装,将出现在每个符合条件的员工的考勤卡. 员工应该 不 在假期打卡上班/下班,除非你在联合国假期工作. 如果每小时计酬(OS)员工被要求在UNH假期工作,您将获得假期工资.
所有假期都预装在UKG. 如果假期正好是你不工作的日子,那么这些时间已经包含在你的考勤卡上了, 你将在那一周的另一天休假. 你把这一天当作你的假期,你 不打卡 在你当天的考勤卡上,因为你没有工作. 将会生成一个通知 没有不能原谅的 但你和你的时间审批人可以忽略它,并在当天的时间卡上添加评论, 注意到你把那天当成了假日. 你的周末 总数 应该反映你每周的正常工作时间吗, 包括给予您的假期小时数.
请通过以下方式提交机票 TeamDynamix 要求审查你的考勤卡,以及你的职位和时间表是如何载入UKG的.
兼职时薪/学生雇员
如果您目前正在远程工作,并能够继续远程工作, 你不需要做任何其他的事情 输入/出 在你正常工作的时间里. 即使UNH可能因天气原因关闭,您也将获得工作时间的报酬.
如果你通常在UNH校园工作, 缩减的操作结束后,你就可以去上班了.
请参阅 联合国削减了业务 政策页获取更多信息. http://global.femdomcenter.com/hr/curtailed-operations
您的考勤卡因故障而被锁定。批准的 由员工或时间审批人在工资期结束前在考勤卡上申请. 您将得到的错误消息是 “访问权限违规:员工不允许审批后编辑数据”. 员工或他们的时间审批人(申请时间的人) “批准” 首先)需要点击 “删除批准” (位于考勤卡的左上方,审批的右边),以便进一步的编辑和/或打孔可以应用到考勤卡. 注意: 这种情况经常发生,因为员工正在学习系统,不小心批准了工时卡,而不是批准了编辑, 或者某人过早批准了员工的工时卡, 在工资期结束之前.
请与您的主管联系,了解您的职位解释,以便您在申请时正确选择合适的职位 上班打卡 跟着 t转移选择过程.
请通过以下方式提交机票 TeamDynamix. 您的横幅记录需要更新,以反映您正确的开始日期, 让你可以在你的时间卡上修改那些以前的日期. 在你的第一个工资期结束之前解决这个问题是很重要的.
在你的考勤卡的右上角,有一个图标 “等待”. 您在弹出列表中看到的每个待处理编辑都是基于您对工时卡进行的手动编辑. 编辑完成后,单击 保存 图标(右上角)他们正在考虑 等待,直到 要么 批准 /拒绝 由你的时间批准者.
重要的是: 你和你的时间审批者都做不到 批准 你的工资卡在支付期结束,直到所有未决的编辑解决.
一旦你做了编辑(s),并按 保存,他们正在考虑 等待. 你的编辑(s) 有 不 消失了,但是 实际上可以 在你考勤卡的右上角 下 图标标记 “等待”.
虽然看起来你的编辑已经消失了,但这很重要 to 不 重复地编辑相同的内容. 对于你所做的每一个编辑,一个通知和一封电子邮件 is 发送给您的时间审批人,通知他们待定编辑 到你的考勤卡上 他们需要复习. 当每个编辑被批准时,它将显示并保留在您的时间卡上.
请与您的主管联系,确认在他们的区域内只有一个职位是有效的. 结束不再需要的作业的更新应该通过 TeamDynamix 说明你在纽大只有一个职位. 一旦完成,从Banner到UKG的信息更新(每24小时) 和 您将不再被指示选择转账作为您的 上班打卡 过程. 注意: 如果工作最近结束了, 在该职位从UKG中删除之前,大约有一周的延迟,以便在以前的职位无法访问之前,让您有一段时间对您的工时卡进行必要的编辑.
有一个 就业援助 可用 为 如何从你的工作时间中扣除不正确的用餐时间. 通知你的时间审批人,让他们为你做调整.
工资支付
个人 和 生病的时间 应计款项每两周增加一次,在每个支付期结束时增加一次 个人 和 生病的时间 会更新并反映在你的余额中吗 在日常生活中 时间花完之后.
按照上面的说明去做 就业援助,其中解释了如何访问 权责发生制的细节 Data视图. 检查每一种假期的余额 在标签栏中 “现时既有余额”. 默认的视图是always “今天”, 但是,您可以使用日历图标更改该日期以查看将来的余额.
注意: UKG可以支持和管理未来长达9个月的休假请求,但不能再长了. 你可以随时和你的时间审批者讨论超过9个月的带薪休假, 但是在休假时间不超过9个月之前不要在英国提交申请,这样你的余额才能正确计算和更新.
建议将起始时间设置为8:00我不介意你一天中的时间吗 实际上花了 的 请病假/照顾家人e. 这是因为所有全职受薪员工都有 a 8:00am-4:00pm (40小时/周) 时间表加载在英国,以支持带薪休假未来的应计计算和带薪休假. 加载的时间表并没有规定你的实际工作时间.
当你的请求少于一整天时,最重要的部分是 持续时间. 受薪员工可以使用 生病的时间 与一个 至少两小时,然后 15分钟 之后的增量.
EX: 3个小时 & 15分钟 应该输入 开始时间 8点到3点15分 持续时间 场. 从计算的角度来看,这并不重要, 如果那3点15分是一开始拍的, 一天的中间或结束.
按照以下说明进行操作 第二页 这 就业援助. 因为你的时间已经过去了 被批准,它将被发送给您的时间审批人,由他们批准取消. 您的请求将显示在 红色的 在你的 请求 选项卡, 取消提交. 一旦被批准,更改将显示为 取消了 之前要求的时间将被添加到您的可用余额中.
注意: 如果之前请求的时间在当前的支付期,则需要在支付期结束时完成此操作,以便正确更新您的应计费用.
按照以下说明进行操作 第二页 这 就业援助. 因为你的时间 不 未 批准了,会的 自动取消并显示在 红色的 在你的 请求 选项卡, 取消了. 之前要求的时间 加回你的 可用 平衡.
注意: 如果之前请求的时间是在当前的工资期,这需要在工资期结束时完成,以便余额可以正确更新,并且您的工时卡总数是正确的.
请通过以下方式提交机票 TeamDymanix 有关此过程的说明.
主管/ Time-批准r
如果你的员工正在远程工作,他们将继续远程工作.
- 他们不需要做任何其他的事情 输入/出 在他们正常工作的时间里.
- 如果有一部分或全部被削减的一天,他们是 不 能够远程工作(比如停电、照顾孩子、天气问题),他们应提交一份请假申请,并选择请假类型(以UKG/Kronos填写) “USNH缩减运营” 因为在缩短的白天,他们不能工作的时间太多了. 您将收到批准请求,以便将时间添加到他们的考勤卡上.
- EX: 你的员工通常从早上8点工作到下午4:30, 但在被缩减的那一天,他们要工作到上午11点. 他们将提交请假申请 “USNH缩减运营” 开始时间为上午8点,持续时间为3小时. 然后 上班打卡 上午十一时及 下班打卡 就像他们平时下午四点半那样.
如果你的员工是“必要人员”和 不能报告 在停电期间工作:他们将按照上述说明,提交请假申请,选择 “UNSH缩减了行动” 在预定的时间内,他们无法在削减期间报到工作 (EX: 可能是几个小时,也可能是全天轮班。
如果你的员工是“必要人员”和 做报告 要在限电期间工作,他们可以选择如何获得补偿: 额外工资(减少工时) or 补偿时间1:1
在削减期间工作的员工想要获得报酬 工作小时 和 减少时间
- 在削减发生的那一天,你的员工将打卡 在/ 和其他任何一天一样.
- 此外,他们还需要提交一份请假申请 USNH削减了运营 二氧化钛/ UKG. 这可以在弃风后进行, 但必须在员工批准的截止日期前完成,即支付工资的周一.
- 您需要批准 USNH削减了运营 请假请求,这样你的员工就会看到这段时间被添加到他们的考勤卡上. 你的截止日期是发工资的那一周的周一.
- 一旦批准,你的员工就会看到 支付代码522 在他们的考勤卡上除了他们正常的工作时间外,他们所提交的缩短的时间 总数 他们的考勤卡上的标签.
在削减期间工作的员工想要获得报酬 工作小时 和 给予补偿时间1:1
- 在削减发生的那一天,你的员工将打卡 在/ 和其他任何一天一样.
- 你的员工需要通知你,他们希望得到1:1的补偿时间. 通知你的沟通方式应该是双方都同意的. 一些建议包括在他们的考勤卡上对他们的时间块进行评论 (右键点击时间框)、电子邮件或任何其他双方同意的沟通方式.
- 一旦你 是 通知他们要求 补偿时间, 你需要编辑员工的考勤卡, 在缩短的时间内,为员工工作的相同小时数添加911收入代码. 这必须由你在星期一的截止日期之前完成,那一周的工资是支付的.
请参阅 联合国削减了业务 政策页获取更多信息. http://global.femdomcenter.com/hr/curtailed-operations
在浏览你的 控制中心:
- N的通知 计时 类别生成,以创建您和员工的意识,只需要是r触摸屏, 然后 马克读 or 删除.
- 重要的是: 根据 计时的请求 类别 需要行动 在每个工资期结束时,这样你的员工就可以批准他们的考勤卡了. 这些是通过手动输入或编辑员工的工时卡生成的.
你可以回顾一下 批准 or 拒绝 每一个,当你在 控制中心, OR 你可以 检查每个编辑 to 批准 or 拒绝 同时查看员工的考勤卡.
- 当查看 员工的 考勤卡, 如果挂起的编辑面板没有从右边距自动弹出,你可以点击 查看挂起 在右上角. 它将向您显示他们所做的每个待完成的编辑 批准 or 拒绝 行动.
- 如果你遇到 重复的错误 当你试图 批准 一个编辑,通常是因为员工 试图在同一天和同一时间范围内进行多次编辑.
- 你应该 拒绝 ,编辑. 这个阿经常 发生在新 UKG 用户,因为当他们编辑他们的考勤卡和 保存 他们的编辑似乎消失了 在他们的考勤卡上. 他们实际上在一个 等待 状态,等待您的批准.
- 如果你遇到 重复的错误 当你试图 批准 一个编辑,通常是因为员工 试图在同一天和同一时间范围内进行多次编辑.
注意: ON你的员工 考勤卡上,他们有相同的按钮—— “等待”. 这是他们可以做到的 re查看实际 编辑 他们做了 等待您的批准.
时间审批者的截止日期是 每一个 周一@1pm 工资期结束后的工资.
最好的做法是让员工管理自己的休假请求. 然而,作为时间审批者,你确实有能力 添加,删除或编辑 一次机械故障的要求 中的状态雇员 时间表 视图 按照下面的方法 就业援助.
注意: 大多数情况下,这些步骤只能由你来完成,因为这是工资期的结束,员工无法自己完成这个过程.
你可以通过回顾来判断一个小时工在考勤卡上的工作时间是否需要调职 总数 在考勤卡的底部. T他的工作栏将显示 “需要转移”而不是工作的职位名称. 见下图. 此外,在劳动类别栏 总数 弹出窗口将只显示员工的PIDM (ID),而不包括职位编号和后缀. 这 就业援助 介绍如何 添加或编辑 如有需要,可以转岗.
一旦职位在人力资源系统中得到确认,就会有一夜之间填充UKG的消息.
请通过以下方式提交机票 TeamDynamix 为了获得帮助,您的配置文件设置可能需要更新.
此时的最佳做法是让领薪水的员工提交一个新的休假请求 下一个当前的工资期,即使他们将工作,使他们的余额将适当更新. 您或员工可以添加注释,以表明休假时间是在上一个工资周期的不同日期.
请在管理人员工具包中提交主管更新单 TeamDynamix. 从Banner HR feed到UKG每24小时更新一次 然后你应该看看你的直接下属.
请在管理人员工具包中提交主管更新单 TeamDynamix. 从Banner HR feed到UKG每24小时更新一次 然后你应该看看你的直接下属.