非美国的酬金和报销.S. Citizens

Payment to Non-U.S. Citizens

参与各种活动的外国游客丰富了联合国大学, 包括教学和研究, lectures, seminars, 工作坊及谘询. Under U.S. 移民法,非美国公民的雇佣和/或补偿.S. 公民身份取决于个人持有的特定移民或非移民签证类别或身份. 为了确保大学能够合法地补偿其国际游客, 必须提前很长时间通知外空厅和其他办事处拟议的活动. 您将在以下页面找到有关向访问者提供酬金或报销他们的旅行费用的信息.

雇用或补偿加拿大公民

虽然加拿大公民不需要获得签证进入美国, 他们与所有其他国家的公民一样,遵守同样的就业和补偿法律. 加拿大人可以自由前往美国.S. 而且很少被问及他们访问的意图或目的. However, the U.S. 政府认为这些作品只作旅游用途. 游客不允许在里面工作 U.S. 的公民也不例外 Canada.

联邦法律禁止大学在没有外国人合法移民身份文件的情况下发放任何形式的付款. 我们还需要核实外国人是否进入过美国.S. 属于允许就业的签证类别, payment of honoraria, 或报销差旅费.

为了让加拿大公民在美国就业.S. 他或她必须持有允许就业的签证类别之一 J-1 Exchange Visitor, the H-1B临时工, or the TN.

需要支付酬金或差旅费的活动

如果一个UNH部门希望邀请加拿大公民到校园参加一个“常规的学术活动”,将提供酬金或旅费报销, 加拿大游客必须进入美国.S. 作为B-1商务访问者. 这将要求加拿大访客在入境口岸向移民官员出示他/她本人,并声明访问的商业性质(咨询), short-term lecture, 合作研究, 出席:出席会议或会议, etc.).

At the port of entry, 加拿大公民还必须以B-1访问者的身份申请I-94表(入境和离境记录).

以便学校向加拿大访客付款, 他/她必须出示I-94表格, 到达和离开记录, 到UNH部门. 该部门应制作一份I-94表格的副本,并将其与旅行和其他费用收据的副本一起附在报销申请中. 标有B-1的I-94表将作为访客已进入美国的证明文件.S. 在一个适当的签证类别的支付这种性质. 在任何情况下,加拿大访客都不允许在B-1或B-2签证状态下获得工资或工资.

如果一个部门希望雇用加拿大公民(或来自任何其他国家的外国人), it must contact OISS in advance 讨论允许就业的签证选择.

B-1/B-2 Visa

B-1和B-2签证代表了两种截然不同的签证类型. 每一个都是用来进入美国的.S. 作为一个短期的访客.

B-1临时商务签证

B-1签证用于入境美国.S. 从事下列商业活动:为海外雇主谈判合同, 与商业伙伴协商, 参加专业会议, giving lectures, 或者进行独立研究. B-1签证不能用于就业目的, 因为移民法不允许B-1访问者在美国从事任何形式的工作.S. 这包括在独立的基础上从事的受薪工作或服务.

B-1访问者在一所院校进行不超过9天的“常规学术活动”,可以获得酬金, 提供的服务是为了学术机构的利益. However, 法律规定,B-1访问者在6个月内不得接受超过5个机构的酬金. 报销差旅费和合理的杂费, 如住宿和膳食也允许在相同的条件下.

B-2临时旅游签证

B-2签证是用来进入美国的.S. as a tourist, 只允许从事与旅游有关的活动,如旅游和娱乐. B-2访问者禁止从事任何与雇佣有关的活动. However, 法律确实规定为“通常的学术活动”支付酬金和报销附带旅费,条件是该活动是为了学术机构的利益,而且持续时间不超过9天. B-2访问者被允许在6个月内接受不超过5个机构的酬金.

发还开支

The U.S. 政府认识到短期学术交流的价值,并允许国际永利app新版本官网地址进入美国.S. 在“商务”或“旅游”签证类别中,因“通常的学术活动”收取酬金. 报销差旅费和合理的杂费, 比如住宿和饮食, 在相同的条件下也被允许吗.

虽然学术机构可以向进入美国的外国公民支付酬金和/或提供费用报销.S. 作为游客(B-2/VWT)或商务访客(B-1/VWB),有一定的付款条件.  并非B-1/B-2或VWB/VWT中的每个人都有资格.

如果外国人在美国,他/她可以获得酬金或报销.S. 持有效“B1/B2”身份,并将在联合国大学从事不超过9天的“常规学术活动”.  “常规学术活动”的例子包括举办研讨会/讲座/讲习班, 展示技术, 举办大师班, 合作研究, attending meetings, consulting, etc.

该外国人在六个月内不得从学术机构或非营利性研究机构获得超过六笔此类款项.  这些规定也适用于在美国的外国人.S. 在I-94表格上注明“VWB”或“VWT”字样.

当持“B”类身份的国际访问者到达UNH时,该部门必须复印:

  • 护照的身份证明页
  • 护照的截止日期(可能不总是在身份证页上)
  • The Form I-94
  • 护照上的“B1/B2”签证(注:加拿大人不接受签证)

协助来访者完成 访客申报表 确认他/她有资格收到付款. 联合国卫生部门应将填妥的, 签署的声明表(连同支持文件)以及向其业务服务中心代表付款的请求. 除非填妥声明表格并提交适当的文件,否则不会付款.

有关这类付款程序的更多信息,请联系:

UNH Payroll

电话:(603)862-1400

Email: payroll@femdomcenter.com

B1/VWB(商务访问者)身份的外国人不再有资格获得酬金,仍然可以报销费用.  请注意,B2/VWT(旅游游客)身份的个人情况并非如此.  一旦达到允许的活动时长和付款次数,这些个人的费用或酬金可能不会得到报销.